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中山条形码技术在连锁超市中的应用
作者:中山辉春条形码代理有限公司 时间:2021-10-09 08:57:44
许多连锁企业都已广泛使用中山条码和ED1技术,利用此技术完成从商品进货及出货、供应商的选择、库房管理到售后服务及客户管理的全部过程。
大型连锁超市的日常工作主要包括:商品流通环节的管理、商品仓储和配送管理、售后服务管理及企业人事管理。
1.商品流通环节管理:商品销售时,如商品印有EAN店内码,扫描器可直接读出商品种类和价格如商品印有EAN商品条码,扫描器识读后,可从计算机的数据库中查出此件商品的名称和价格。比传统的键盘输入既快捷又准确。尤其在销售高峰时,利用条码销售商品比传统的手工销售效率明显提高。同时,现代大型连锁超市的销售规模巨大,各连锁店和加盟店每天汇总来的销售数据极大,手工方式统计销售数据根本达不到快速、准确的要求而使用条码销售商品后,各种销售数据可准确、快捷地进入计算机的数据库,被严格地管理起来。另外.商品的各种销售记录还可作为超市管理者对商品进货的依据,为商品高速流通和减少库存奠定了基础。供货商也可通过这些销售信息了解本企业产品的销售情况,及时调整生产结构和送配货周期,可做到超市只保存很少库存,而较少出现缺货现象。美国宝洁公司便是成功的范例,它将企业的信息采集点直接设于沃尔玛的收银台上,快速、准确地利用这些信息制定自己的生产和配送计划。建立这套快速反应的信息系统虽然投入较高,但回报是巨大的。
2.商品的仓储和配送管理:销售规模扩大后,总部对各连锁店和配送中心的管理就成为主要问题,而条码和ED1在这些方面可起到很好的作用。仓储方面配送中心的仓库多由计算机管理系统通信系统、立体货架、运输系统等方面组成,而关键是对商品的种类、数量及摆放位置的监控管理,这些信息的获得就可利用条码技术,使用识读设备对商品条码2O扁F努稠代化进行扫描,获得货物的名称、类别、货号、数量等信息,通过计算机系统的支持,可很方便地在计算机屏幕上获得货物的摆放位置配送中心通过这套系统能方便、灵活地调配货物,清查仓库中各种货物的余量,保证货物的及时配送。配送方面连锁店销售商品时,用扫描器识读所获得的销售数据信息全部存人自己店内的计算机数据库,之后通过互联网或企业内部网络定时将信息传向企业总部和配送中心,总部将一段时间的销售数据进行汇总、分析,作为超市进货的参考数据,尽量避免购进滞销的商品。配送中心获得这些数据后,与中心的数据库进行比较,就可及时发现各家分店所有货物的销售情况。超市所有分店和加盟店的销售、库存、经营情况,都在总店和配送中心的监控之下。
3.售后服务管理:随着市场竞争的加剧,售后服务已被越来越多的企业所重视,随着连锁超市的规模不断扩大,商品的销售数量巨大,当售出商品出现问题,可根据计算机数据库中存储的商品信息,很快查阅到哪些是有问题的商品,解决退货和换货问题十分方便。此外,各分店的销售数据都通过网络定时传至总店的数据库,各分店也可随时查寻总店数据库的信息,为在全超市网络内做到异地退货、换货提供了必要的条件,这种退换货方式也是连锁超市今后发展的一个趋势。
4.人事管理:连锁超市对内部人事管理也可使用条码自动识别技术,利用NBS条码影像制卡系统为所有职工制造一张表明身份的职工卡,卡上除印有职工彩色照片外,还有职工的姓名、级别、年龄、工作部门等持卡人的条形码代码,使用考勤系统进行考勤。
条码解决仓储难题 仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。
一、系统描述 通过此系统,能够准确而实时地掌握成品库存的第一手资料,并能实时查询库存的变化,以及各种销售情况的统计,并且把这些资料直接反馈,在日常生产计划制定的可执行性和科学性上予以具体的数据支持。
二、 项目目标 在此系统中将以条码及识别设备为媒介通过对仓库、生产计划的决策执行过程中的人员、机器、物料等因素进行精细管理,实现对生产计划和销售物流的统筹管理,优化业务流程,合理配置和及时调度资源,达到降低管理成本,减少成品的库存,加快资金流转,提高企业的效益的目标。
(1)将货物编码、并且打印条码标签。不仅便于货物跟踪管理,而且能实时了解库存的具体情况,给企业做生产决策提供数据支持,并能做到合理的物料资源准备,提高生产效率,便于企业资金的合理运用。对生产货物按照行业及企业规则建立统一的编码,从而杜绝因货物的无序而导致的损失和混乱。
(2)优化公司内部管理条形码的编码,统一物流、销售、售后领域各类产品所使用条形码的编码规则;实时出、入库数据采集和传输;优化、增添公司条形码硬件设备及仓库运作之基础硬件设备;
(3)利用条码技术、对仓库进行基本的进、销、存管理 。有效的降低库存成本。
(4)通过产品编码,建立物料质量检验档案,产生质量检验报告,与销售定单挂钩建立对售后服务的追踪。
(5)通过条码的技术应用到仓库的盘点上,能提高盘点速度和质量,提高工作效率,并迅速得出实际的库存量,并能与帐面库存得出盘点亏盈表。
(6)系统能直接从ERP上取得数据,作为基础数据,避免企业数据链的断层,造成资源的耗费与工作效率的降低。
三、 管理方案概述 仓库管理条码解决方案在仓库管理中引入条码技术,对仓库的到货检验、入库、出库、调拨、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数 据采集,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制企业库存。通过科学的编码,还可方便地对物品的批次、保质期等进行管理。
四、 条码仓库管理软件解决方案
(1)信息采集 ----首先根据客户已有系统中的数据库进行分析,对每个产品都建立条形码来标识,条形码使用条形码打印机来打印,从而产生条形码序列号标签,在每个条形码中应包含产品的相关信息,可以包括产品的品名、规格、数量、条形码序列号、入库日期和出库日期等。
(2)采购管理----在采购入库的时候,用户需要使用条形码打印机来打印这一批产品的条形码标签,完成其初始信息的采集,然后在系统的入库收货单中的序列号一栏直接使用扫描枪扫描其序列号标签,当此采购收货单被保存的时候,系统自动在相应产品的库存中自动增加。
(3)仓库管理 ----在仓库管理软件系统中,首先客户完成的是初始库存管理,当采购收货后库存自动增加,当销售出库的时候,系统库存自动减少,而平价调拨则不影响整个库存的变化,因此库存只能通过入库或者出库更改,否则无法改变,且管理员可以随时查询特定型号的库存。
(4)销售管理 ----当销售出库的时候,管理员在出库单上的物品序列号一栏使用扫描枪直接扫描,当保存出库单的时候,系统在库存中自动减少此产品的库存。
五、管理需求
(1)传统的仓库系统内部 ,一般依赖于一个非自动化的、以纸张文件为基础的系统来记录、追踪进出的货物,以人为记忆实施仓库内部的管理。对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。
(2) 随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。而现有已经建立的计算机管理的仓库管理系统,随着商品流通的加剧,也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。
(3)条码技术在解决了仓库作业人员数据输入自动化的同时,实现了数据的准确传输,确保仓库作业效率,有利于充分利用有限的仓库空间。
条码软件支持多种数据库类型,比如我们经常使用的TXT文本、Excel数据源、Access数据源等。对于刚接触条码软件的新用户来说,可能不知道该如何导入数据库,今天以excel表导入为例,为大家演示下条码软件导入数据库批量生成二维码的步骤:打开条码软件,新建标签之后,点击软件上方工具栏中的"数据库设置"按钮,弹出数据库设置对话框,点击"添加",选择excel数据源。根据提示点击"浏览"选中要导入的Excel表,点击打开-测试连接-添加-关闭。Excel表就导入到条码软件中了。注意:如果你的Excel表中有列名称,在条码软件中导入Excel表的时候,记得勾选首行含列名前面的复选框,反之,则不用勾选。
点击软件左侧的"绘制二维码"按钮,在画布上绘制二维码对象,双击二维码,在图形属性-数据源中,点击"修改"按钮,数据对象类型选择"数据库导入",在字段中选择相应的字段即可出现对应的内容,点击编辑。如果想要扫描二维码,二维码数据分行显示的话,除了可以使用enter键或者《LF换行》之外,还可以使用工业命令符《CR》回车实现换行,有关使用enter键换行可以参考:如何制作分行显示的二维码内容。如果是二维码扫描枪这类的硬件设备扫描的话,换行显示可以考虑使用《CR》命令符。
数据库导入之后,再点击"+"号按钮,数据对象类型选择"手动输入",在左下角的工业命令符中点击《CR》回车-添加。然后按照以上步骤添加信息及《CR》回车换行。添加完成之后,点击确定,可以用手机、扫描枪或者到识别网站进行识别,我们可以看到二维码信息是分行显示的。设置好之后可以点击软件上方工具栏中的"打印预览"按钮,看下预览效果。以上就是在条码软件中导入Excel表批量生成二维码的操作步骤,软件功能齐全,操作简单,有需求的朋友可以下载条码软件,按照以上步骤操作,即可实现二维码内容换行显示。
我公司提供商标注册,申请,条形码办理,条形码续展,版权登记申请,软件着作权登记,企业标准备案申请,产品检测报告服务常见问题:
1、条形码过期了怎么办?条形码的有效期是两年,到期之个月可进行续展,如果过期限,条形码自动注销,如果想要继续使用的话,只能重新办理。
2、拿到条形码怎么使用?获得中国条码核发的条码证书后,企业开始编制条形码并备案使用,若企业无法理解编码规则,可以帮您编制条形码,保证企业早日使用。
3、条形码不够用了怎么办?条形码一次申请是1000条,如果后期不够使用的话,可以由帮您向条码提出增码。一次增码的数量可以是五百或者一千。
4、进出口码怎么申请? 进出口条形码的申请需要对营业执照进行审核,符合申请的条件,只需要向提供公司的营业执照以及相关的资料就可以直接办理。
5、UPC码与EAN码有什么区别?UPC码是产品销往美国加拿大的产品标识。EAN码是产品销往除北美以外的其他国家的产品标识,两者是打开大门的前提。
6、为什么要同时申请条形码与二维码? 商品条码是商品入驻网上商城的必要条件。二维码是条形码的补充,通过扫描二维码可以直接访问企业微站,随时随地查看企业全部产品,实现产品的方位和在线销售。商品条码注册、续展、信息变较、注销、子公司产品备案;UPC条码注册、境外商品条码的备案等。
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