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中山超市条形码管理办法

作者:中山辉春条形码代理有限公司 时间:2022-10-28 08:14:19

唯一性原则是商品编码的基本原则,也是最重要的一项原则。在商业POS自动结算销售系统中,不同商品是靠不同的代码来识别的,假如把两种不同的商品用同一代码来标识,违反唯一性原则,会导致商品管理信息系统的混乱,甚至给销售商或消费者造成经济损失。

(1)对同一商品项目的商品必须分配相同的商品标识代码基本特征相同的商品视为同一商品项目,基本特征不同的商品视为不同的商品项目。

标准规定:商品的基本特征主要包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等。但需要说明的是,不同行业的商品,其基本特征往往不尽相同,且不同的单个企业,还可根据自身的管理需求,设置不同的基本特征项。譬如,服装行业可以把服装的基本特征归纳为品种、款型、面料、颜色、规格等几项;而单个服装企业在确定究竟依据哪些基本特征项来为服装产品分配商品标识代码时,还可根据自身管理需求的特点,在此基础上增加附加特征项或做适当的修改,如增加“商标”为基本特征项,或只将品种、款型、面料作为基本属性,而不必考虑颜色、规格项。再比如,药品类商品的基本特征可基本归纳为商标、品种、规格、包装规格、剂型、生产标准等几项。

应特别注意,商品的基本特征项是划分商品所属类别的关键因素,往往对商品的定价起主导作用,因此它不同于为商品流通跟踪用所设置的附加信息项,诸如净重、面积、体积、生产日期、批号、保质期等。这些附加信息项与商品相关联,必须与商品标识代码一起出现才有意义。EAN·UCC规范规定,这些附加信息项通过应用标识符AI(见GB/T16986—2003《EAN·UCC系统中山条形码应用标识符》)以及UCC/EAN128条码来表示。

(2)对不同商品项目的商品必须分配不同的商品标识代码商品的基本特征一旦确定,只要商品的一项基本特征发生变化,就必须分配一个不同的

商品标识代码。例如,某个服装企业将商标、品种、款型、面料、颜色作为服装的五个基本特征项,那么只要这五个基本特征项中的一项发生变化,就必须分配不同的商品标识代码来标识商品。

商品中山条形码是ANCC系统的一个重要组成部分,是ANCC系统发展的基础。它主要用于对零售商品、非零售商品及物流单元的条码标识。

零售商品是指在零售端通过POS扫描结算的商品。其条码标识由全球贸易项目代码(GTIN)及其对应的条码符号组成。零售商品的条码标识主要采用EAN/UPC条码。一听啤酒、一瓶洗发水和一瓶护发素的组合包装都可以作为一项零售商品卖给最终消费者。

非零售商品是指不通过POS扫描结算的用于配送、仓储或批发等操作的商品。其标识代码由全球贸易项目代码(GTIN)及其对应的条码符号组成。非零售商品的条码符号主要采用采用ITF-14条码或UCC/EAN-128条码,也可使用EAN/UPC条码。一个装有24条香烟的纸箱、一个装有40箱香烟的托盘都可以作为一个非零售商品进行批发、配送。

物流单元条码是为了便于运输或仓储而建立的临时性组合包装,在供应链中需要对其进行个体的跟踪与管理。通过扫描每个物流单元上的条码标签,实现物流与相关信息流的链接,可分别追踪每个物流单元的实物移动。物流单元的编码采用系列货运包装箱代码(SSCC-18)进行标识。一箱有不同颜色和和尺寸的12件裙子和20件夹克的组合包装,一个含有40箱饮料的托盘(每箱12盒装)都可以视为一个物流单元。

国家烟草专卖局(以下简称“国家局”)决定引用卷烟条形码作为卷烟产品代码,使之成为行业信息化建设特别是“烟草行业卷烟生产经营决策管理系统”采集相关数据的重要技术手段。为进一步规范使用卷烟条形码,确保卷烟生产、销售信息和统计数据的准确,提高国家局信息化工作质量和宏观调控水平,特制定本规则(以下简称《规则》)。

一、卷烟条形码的管理与使用

1、国内生产的卷烟(包括内销和出口卷烟)的箱包装、条盒包装和小盒包装都必须印刷(或粘贴等)符合要求的条形码标识,并满足唯一性、稳定性和可识别性要求。本着一物一码的原则,不同牌号、不同规格、不同颜色、不同价格、不同包装形式的卷烟须分别编码,不得重码。卷烟的箱(件)、条、盒须分别编码。

2、为确保对卷烟条形码的有效管理和实时维护,各省级工业公司或省级局(公司)、各卷烟生产企业须有专人(或兼职人员)负责管理卷烟条形码,并在国家局有关主管部门备案;若卷烟条形码管理人员因故需要进行调整,其所在单位须在该人员调动前确定新的卷烟条形码管理人员并完成交接工作后,报国家局有关主管部门备案。

3、卷烟条形码由国家局指定的部门或机构(以下称“卷烟条形码维护机构”)统一管理并负责实时维护。所有国内销售、出口、国外来牌加工及进口卷烟的条形码都要在卷烟条形码维护机构备案。

4、国家局授权各省级工业公司、省级局(公司)负责对卷烟条形码的监管。

5、已经使用的卷烟条形码(包括已停产的卷烟所用的条形码)都须作为历史资料保存,不得重复使用。

二、卷烟条形码的申请、发放与备案

1、卷烟条形码的申请程序。卷烟生产企业每生产一个新品牌或同一品牌不同规格(不同包装也视为不同规格)的卷烟,或生产国外来牌(来料)加工的卷烟,都须提前向所在省级工业公司或省级局(公司)提出申请,经核准后,向卷烟条形码维护机构申请新的卷烟条形码。

2、卷烟条形码的发放。卷烟条形码维护机构在收到卷烟条形码申请后的10个工作日内要给申请方以明确答复。若申请符合要求,须及时发放卷烟条形码。

3、卷烟条形码的备案。卷烟生产企业在产品正式投产前,应在国家局代码系统卷烟代码网上录入相关数据,并经省级工业公司或省级局(公司)核准后向卷烟条形码维护机构提交以下备案材料:

A、卷烟条形码备案登记表一份;

B、商标局批准注册商标的批件(复印件)一份;

C、备案小盒商标、条盒商标样张各一式3份。

使用国外公司提供的条形码须提前备案。

卷烟条形码维护机构要及时将核准并备案的卷烟条形码在网上予以确认。

三、联营生产卷烟的条形码

联营生产的(即不同的卷烟加工点生产的)同一品牌、同一规格、同一包装形式的卷烟须使用与该卷烟商标持有者在卷烟条形码维护机构备案相同的卷烟条形码。

四、出口、进口卷烟条形码的申请与备案

1、出口卷烟可采用国内的条形码,也可采用出口目的地国家或地区的条形码。采用国内条形码的卷烟,须按卷烟条形码的申请、发放与备案程序办理。采用出口目的地国家或地区的条形码,则须在卷烟投产前完成条形码的备案。

2、国家局授权中国烟草进出口(公司)公司负责对进口卷烟使用的条形码信息进行汇总,并及时通报给卷烟条形码维护机构备案。

五、对条形码使用情况的监督

国家局对卷烟条形码的使用情况进行不定期的监督检查。凡没有条形码、重复使用条形码、未及时在卷烟条形码维护机构备案或条形码印制不符合要求的卷烟,一律按不合格产品判定。

六、其他

1、对于按规定须计入卷烟产量、缴纳税收但不进入市场流通的卷烟,须统一使用编码为6900000000001的卷烟产品信息代码,以满足对卷烟产品生产信息统计的要求。

2、各省级工业公司或省级局(公司)可根据本《规则》的基本要求,结合本地区的实际情况,制定相应的卷烟条形码管理细则,并报国家局备案。

3、本《规则》自发布之日起实施。

4、本《规则》由国家烟草专卖局负责解释。

导语英国著名的记者、历史学家加文·维特曼在著作《发现未来:重塑世界的五大发明》讲述了20世纪五项改变了我们生活的发明:飞机、电视、条形码、个人电脑和手机。

如今,在超市买东西,收银员用扫描枪扫描条形码,过程不会超过5秒。据统计,全世界每天约有50亿个条形码被扫描。普华永道几年前的一项研究估计,条形码每年可为超市和大型商场的客户、零售商和制造商节约300亿美元的费用。《财富》更是将条形码称为,500强公司业务不可或缺的一部分。条形码,有的被贴在你的机场行李上,有的被印在你的快递包裹上,还有的被会印在图书馆的图书上,而这些只是你所看到的一小部分。在制造和经销业的内部:在组装线和传送带上、在货板和箱子上,在仓库库门和装卸货平台上,有它们更多的身影。我们已经把使用条形码视为理所当然,所以容易忽视它们对工商业带来的改变程度。所以这期,我们就一起来看一看条形码是如何改变世界的吧。

条形码,改变了制造业的生产方式,“自动化”得以实现。在制造业,通过使用带有条形码的零件,实现了工厂生产由人工转为机器自动化,从而减少了操作失误,生产效率得以大幅提升。通用汽车制造技术全球经理拉里·格雷厄姆就说过,通过增加使用带有条形码的零件数量,公司工厂组装线操作失误(如安装错误零件)的现象从15%降至零。宝洁也因为条形码,及时转型自动化,生产率出现两位数的增长。在仓储管理中,仓库人员通过识读货箱板和仓库其他地方的条形码,来记录他所在的位置并通知电脑,从而使系统能够对操作员的行动发出指令。金佰利-克拉克公司的发运失误减少了50%以上。

在快递分拣过程中,因为条形码,使包裹分拣实现自动化,省掉了人员录入和复核单据的重复过程。包裹从出库到入库的每个环节都能被记录在案。快递公司和寄收人轻松掌握包裹情况。通过将条形码录入无线电脑,不仅可以监控包裹,还可以定制路线。它可以告诉司机“哪些是你今天要送到的全部包裹和交货地点,哪些是应到拿到的包裹单”。UPS称,当条形码系统于2007年安装完毕时,该技术每年为公司节约了6亿美元的资金。条形码改变了零售商和制造商之间的力量平衡,改变了营销业的面貌,甚至在沃尔玛的惊人崛起中发挥了关键作用。从前,只有制造商才能通过库存清点掌握产品销售数据,他们比零售商更了解产品的畅销度。收银台过去只是存放钱的地方。但有了条形码,收银台便能门儿清每件产品的售出,零售商可以直接用这个数据来进行库存盘点,从而分析消费者的购物习惯及货物情况,主动调整营销和安保策略。条形码不仅加快结账速度,也让原本功能单一的收银台变成了最好的数据通道。“沃尔玛”作为零售业当之无愧的领头羊。其成长的一个关键因素就是其供应链和存货管理效率极高,因此能够压低成本和价格。

所有这些都因条形码才容易做到。沃尔玛首席信息官林达·迪尔曼说,“如果你走进我们的商店,你会看到我们货架上的每个价签都有条形码。我们之所以这样做,是因为我们给每个在工作现场的人员配备了无线设备。我们已经配备了30万台此类设备。工作人员可以用这个无线设备扫描价签,还可以更改价格、接受订单或查看销售记录。”这使得商店更为灵活,比如调整某种畅销商品的价格。而灵活性对于一个全球连锁企业来说是至关重要的。市场调研也因此改变。过去,分析师通常会在商店通道中走来走去,在笔记本上记下他们的观察,而如今有了准确、严格的数据。营销的至理名言开始让位于数字。在有了自己定制的销售数据后,谁还会需要直觉?

通过创建单个顾客当前购物信息的数据库(将顾客的会员卡号码和他们提交的家庭信息与其购物情况相联系),条形码把实际的购物情况同具体的购物者联系了起来,让零售商比消费者自己还了解消费者的购物习惯。生产力前进的下一步是让消费者自己扫描价格。家得宝在850家商店拥有自我结账通道;沃尔玛在600家商店中提供此种服务。超市巨头阿尔伯特森在100家商店测试手持扫描器,购物者可以拿著它,在将商品取下货架时对商品扫描一下,即可自动结账。结语没想到吧,这么一个简单的黑白中山条形码,在工商业领域曾引起过如此巨大的改变。生动诠释了,技术的价值所在,就是用最简单便宜的方式解决问题。觉得这篇有帮助您进一步认识条形码,欢迎点个“赞”和“在看”,顺便分享到朋友圈。


 

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