目前，中山条码在中小型企业中的应用已经越来越广泛了。这些中小型企业包括工厂，医疗诊所、牙科诊所、律师事务所，录像带出租店和教育组织。下面，将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来，并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用，而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一，许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二，虽然个人电脑可用“视窗”，但是对无技术背景的人来说，苹果更容易使用。第三，适用于苹果的有力的资料库，软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分，每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等，如果他们是条码化的，都可以被检索到。当设计一个可行的检索系统时，下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；

※雇员的证件应随每一次交易扫描；

※近100%的物品有条码标记；

※物品的每次移动都有扫描记录；

※扫描机要安置在方便又合理的地方。

※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；

※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；

※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；

※对接触某些档案和数据库的限制，以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；

※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能，设计和设备价格的估算。

医疗诊所和牙科诊所

病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的，所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料，采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域，也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜，几个诊室，一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机，一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜，作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号，被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码，被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品，如高压蒸锅，可以向专业的印刷公司订购特殊种类的，但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日，送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签，贴在每一件物品上，然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来，或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描，指明它是被使用过的。

当病人被诊治时，任何在诊室或实验室中使用的，由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的，而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外，实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷，或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描，同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样，所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后，一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单，包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

条码：中小企业的强力助手

条码条形码既省时又少钱，这是它对所有形式的中小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在中小企业中的应用即成功又流动。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的，因为如果条码标签质量低劣，任何条码系统都不能工作。广州易脉条码技术有限公司提供国际品牌的条码打印机，条码扫描器，数据采集器等设备，并且提供色带、标签等耗材，以及相关配套的条码打印软件。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出，每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说，如果某产品需要收回或被退货，这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单，库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷，或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描，在移动或被取走时再次扫描，当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心，如FoxPro或4thDimension，这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货，他们可以提供非常耐久的，除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡，也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化，可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描，库存控制，时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限，店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统，可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下，若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET)，售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物，所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”，那里的每一份档案或其它材料都附上条码，每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证，或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时，就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间，计算机将制作出一份报告，列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子，计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能，对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。这种功能的其它优点还有:

※当可移动的财产被借用时，可以检查和追踪它们；

※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；

※每年度的实地确认财产的工作，不论是按建筑，按办公室还是按个人进行都可快速完成；

※关于财产的价值评估，年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

条形码不可以自己生成。需要到所在地的编码分支机构办理申请厂商识别代码手续，而且需要提供相关材料才可以申请办理。

条形码申请程序：

1、申请人可到所在地的编码分支机构办理申请厂商识别代码手续，并提供企业法人营业执照或营业执照及其复印件三套。（分别由中国物品编码中心、申请人所在地的编码分支机构和申请人所在企业内部存档保留）

2、填写《中国商品中山条码系统成员注册登记表》，可直接在ANCC在线填写注册登记表。（备注：如在网上填写申请表还需打印、盖章、然后提交到当地编码分支机构）

3、集团公司请填集团公司下属分公司基本信息表。

4、申请人的申请资料经所在地的编码分支机构初审后，符合条件的资料，由编码分支机构签署意见并报送到中国物品编码中心（以下简称编码中心）审批。

5、编码中心收到初审合格的申请资料及申请人交纳的费用（见表一）后，对确实符合规定要求的，编码中心向申请人核准注册厂商识别代码，完成审批程序。

6、申请单位收到中国商品条码系统成员证书，申请结束。

先了解一下：商品中山条码具有三个特性：唯一性、稳定性、无含义性。具体可以去google一下。其中的无含义性指的是：商品条码就是一串数字编码，里面并不包含任何商品信息。那么问题来了，我们扫描出来的商品信息是从哪里来的？

商品条码号段从690开头的一直到699开头的号段，是国际物品编码组织分配给中国大陆使用的号段，目前（2016年）已启用到697。由于商品条码的三个属性的要求，再加上号段容量有限，只能用无含义的数字对商品进行编码。

商品条码和商品一一对应的事实，理论上让我们能够通过商品条码查询到它对应的商品是什么。这就需要一个大的数据库来储存这些数据了。目前建立的比较好的数据库是中国物品编码中心的“中国商品信息服务平台。

它的工作方式是：使用商品条码的厂商按照规定需要到中国物品编码中心申请注册，由中心分配给企业厂商识别代码（一般是商品条码的左边7位-9位数）和登录账号，以便上平台去录入商品信息。平台的信息对第三方数据平台（我查查、微信、淘宝、百度等）是开放的。由于这些数据是厂家自己录入的，所以真实度比较高。

第三方平台工作方式可能是：定期地从”中国商品信息服务平台“上获取数据，这些数据这里称为数据G，同时从市场上搜集商品条码和所对应的商品信息，这里称为数据S。数据S的收集方式可以是：1、直接找到各地的超市，向他们索取或购买数据；2、通过APP让使用者帮助收集数据；数据G和数据S合并起来一起用。如果通过他们的软件扫码，出来的数据就是G+S中的数据。其中，数据S的来源比较杂，容易出现驴唇不对马嘴的情况。

商品条形码是指由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标识,用以表示一定的商品信息的符号.其中条为深色、空为纳色,用于条形码识读设备（中山条码扫描器，条码采集器等设备）的扫描识读.其对应字符由一组阿拉伯数字组成,供人们直接识读或通过键盘向计算机输人数据使用.这一组条空和相应的字符所表示的信息是相同的.

条形码技术是随着计算机与信息技术的发展和应用而诞生的,它是集编码、印刷、识别、数据采集和处理于一身的新型技术.

使用条形码扫描是今后市场流通的大趋势.为了使商品能够在全世界自由、广泛地流通,企业无论是设计制作,申请注册还是使用商品条形码,都必须遵循商品条形码管理的有关规定.

目前世界上常用的码制有ENA条形码、UPC条形码、二五条形码、交叉二五条形码、库德巴条形码、三九条形码和128条形码等,而商品上最常使用的就是EAN商品条形码.

EAN商品条形码亦称通用商品条形码,由国际物品编码协会制定,通用于世界各地,是目前国际上使用最广泛的一种商品条形码.我国目前在国内推行使用的也是这种商品条形码.EAN商品条形码分为EAN－13（标准版）和EAN－8（缩短版）两种.

EAN－13通用商品条形码一般由前缀部分、制造厂商代码、商品代码和校验码组成.商品条形码中的前缀码是用来标识国家或地区的代码,赋码权在国际物品编码协会,如00-09代表美国、加拿大.45－49代表日本.690-692代表中国大陆,471代表我国台湾地区,489代表香港特区.制造厂商代码的赋权在各个国家或地区的物品编码组织,我国由国家物品编码中心赋予制造厂商代码.商品代码是用来标识商品的代码,赋码权由产品生产企业自己行使,生产企业按照规定条件自己决定在自己的何种商品上使用哪些阿拉伯数字为商品条形码.商品条形码最后用1位校验码来校验商品条形码中左起第l－12数字代码的正确性.

商品条形码的编码遵循唯一性原则,以保证商品条形码在全世界范围内不重复,即一个商品项目只能有一个代码,或者说一个代码只能标识一种商品项目.不同规格、不同包装、不同品种、不同价格、不同颜色的商品只能使用不同的商品代码.

商品条形码的标准尺寸是37.29mmx26.26mm,放大倍率是0.8-2.0.当印刷面积允许时,应选择1.0倍率以上的条形码,以满足识读要求.放大倍数越小的条形码,印刷精度要求越高,当印刷精度不能满足要求时,易造成条形码识读困难.

由于条形码的识读是通过条形码的条和空的颜色对比度来实现的,一般情况下,只要能够满足对比度（PCS值）的要求的颜色即可使用.通常采用浅色作空的颜色,如白色、橙色、黄色等,采用深色作条的颜色,如黑色、暗绿色、深棕色等.最好的颜色搭配是黑条白空.根据条形码检测的实践经验,红色、金色、浅黄色不宜作条的颜色,透明、金色不能作空的颜色.

EAN－8商品条形码是指用于标识的数字代码为8位的商品条形码,由7位数字表示的商品项目代码和1位数字表示的校验符组成.

商品条形码的诞生极大地方便了商品流通,现代社会已离不开商品条形码.据统计,目前我国已有50万种产品使用了国际通用的商品条形码.我国加人世贸组织后,企业在国际舞台上必将赢得更多的活动空间.要与国际惯例接轨,适应国际经贸的需要,企业更不能慢待商品条形码.

商品条形码需要由商品条码自动扫描系统来读取.目前世界上已有20多万家超级市场或连锁店建立了商品条码自动扫描系统.如何掌握各种流通信息,其最基础的工作就是商品的条码化,即商品的代码转换为平行线条的符号,以便让光学扫描器阅读,达到自动化控制的目的.一个完整的条形码是由两侧群区、起始字符、数据字符、校验字符（可选）和终止字符组成.根据不同的编码规则,世界上流行着多种商品条形码.例如使用较广泛的EAN条形码.EAN码有两种类型,即EAN－13码和EAN一8码.EAN－13码表示13位数据,前两位数（或三位数）为国别号,代表产品生产的国家或地区,接下去的五位数（或四位数）,代表制造商,再接下去的五位数代表此产品,用以确认此产品的特征、属性等,最后一位是校验字符.CAN－8码符号的前两位数代表此产品的生产国家或地区,接下去的五位数为产品代码,最后一位为校验字符.

采用条形码系统后,在顾客结算时就可以使用条码扫描器读人该商品条码,通过收银机内泽码器或附加译码装置,在收银机中查找条形码对照目录库,则可将该商品的销价自动显示出来,实现商品单品管理（PriceLookup）.在库存管理中,采用条码自动识别系统对商品入库、统计、出库带来快速准确的管理效益.

商品条形码系统中最主要的设备是光电扫描器.光电扫描是利用光源系统,由光电转换器将光信号转换成电信号,并对电信号进行放大和整形,最后以二进制脉冲信号输出给泽码器.条形码译码器将扫描器输出的脉冲数字信号解释成收银机或计算机可识别的信号,并传输给收款机或计算机.一般商店使用时译码器可直接安装于收银机内,有些收据机本身具有解读条形译码的功能.

商品条形码系统已是国外连锁店必备的设施之一.国外商品条形码推行较早,没有条形码的商品是无法进入一般超级市场和百货店的.连锁店的商品条形码系统是其实现统一营运、快速进行信息处理和交流的基础,同时这种系统本身也在不断地更新.